Als größte kommunale Arbeitgeberin Deutschlands mit rund 43.000 Beschäftigen bietet die Stadt München vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit jährlich ca. 700 Auszubildenden und dual Studierenden ist die Stadt zudem einer der wichtigsten Ausbildungsbetriebe im Raum München.

Zur Auswahl von Nachwuchskräften in den Bereichen Verwaltung, IT und Soziale Arbeit war die Stadt München auf der Suche nach einem Anbieter für Online-Einstellungstests. Aufgrund der umfangreichen Erfahrung von ALPHA-TEST bei der Implementierung von Assessmentlösungen in Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern ging der Zuschlag an uns.

Online-Tests werden reibungslose in interne Personalprozesse eingebunden

Die Online-Tests für die Stadt München wurden als cloudbasierte SaaS-Lösung („Software as a Service“) umgesetzt. Die Bewerber:innen können durch die Mitarbeiter:innen der Stadt München bequem über das Testverwaltungssystem PIAT zum Online-Test eingeladen und verwaltet werden.

Durch die Single-Sign-on-Technik müssen sich die Nutzer:innen keine zusätzlichen Zugangsdaten merken, sondern sind mit ihren regulären Zugangsdaten bereits für das PIAT-System freigeschaltet. Zudem können festgelegte Administratoren der Stadt München die Zugangsberechtigungen flexibel und eigenständig anpassen.

Als öffentliche Arbeitgeberin ist die Stadt München außerdem in besonderem Maße der Chancengleichheit und der Förderung von Inklusion im Rahmen der Personalauswahl verpflichtet. Um dies zu gewährleisten, besteht die Möglichkeit, dass die Mitarbeiter:innen der Stadt München mit wenigen Klicks in PIAT eine individuelle Verlängerung der Bearbeitungszeit vornehmen und so adaptiv auf die besonderen Bedürfnisse einzelner Bewerber:innen eingehen können.

Bessere Auswahlentscheidungen treffen

Gemäß der jeweiligen Kompetenzanforderungen wurden für die verschiedenen Ausbildungsrichtungen und Studiengänge in den Bereichen Verwaltung (u.a. Kaufleute für Büromanagement), Informationstechnik (u.a. Duales Studium: Informatik) sowie Soziale Arbeit (Duales Studium) individuelle Online-Tests zusammengestellt. Auf Basis der Erfahrungen der Vorjahre rechnet die Stadt München mit jährlichen Durchführungszahlen für den Online-Test i.H.v. insgesamt 3000 Bewerber:innen.

Die Ergebnisse der Online-Tests ermöglichen der Stadt München über die eigene Bewerber:innengruppe hinaus eine präzise Einschätzung der Potenziale der Bewerber:innen. Dies wird ermöglicht durch die Vielzahl an kommunalen Auftraggebern, die Online-Tests von ALPHA-TEST einsetzen, auf deren Basis für die Stadt München für alle Berufe und Studiengänge spezifische Vergleichswerte (Benchmarks) mit unterschiedlichen Niveaustufen angeboten werden können. Dank ALPHA-TEST kann die Stadt München die Eignung der Bewerber:innen somit zukünftig noch valider einschätzen und aus der Vielzahl an Bewerbungen schnell und effizient die besten Nachwuchskräfte identifizieren.